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工作中如何利用好时间碎片
作者:admin 来源:金坛人才市场 日期:2014-09-20 浏览
互联网的快速发展在给我们的工作生活带来变化的同时,也开始“搅乱”了我们的生活,无处不在的互联网,彻底撕碎了我们的时间,好像我们再也无法集中时间和注意力去做事。

原来,我们的一生“支离破碎”

金坛人才市场说“最近太忙”是现在人们常挂在嘴边的话,真不知道是在抱怨,还是在凸显自己的能力和重要性。甚至我们还能“腹黑”地认为,“最近太忙”也许只是个借口,假装不经意地表明自己最近事情很多,没什么空闲时间,别人即使想找他帮忙通常也不好意思开口了。或者真就是句大实话。

无论是哪种情况,生活总在推着我们向前跑,有时感觉自己被绑在一个飞速前进的巨轮上,忙着追逐各种利益。

利益是目标,追逐利益的方式就是做事,所做的事情就是通向这个目标道路上的各个环节——请注意只是手段而非目的。事情越是重要我们就越是希望能分配一大块连续的时间段,直到完成这件事情。只有专注才能高效,而专注需要一定的时间才可能进入状态。有研究调查表明,完全进入专注状态平均需要5分钟左右。(这就像佛家讲的“入定”,进入某种极为平和的思维状态,除修为很深的高僧之外,大部分人入定还是需要一定的时间。)当然进入专注状态后,我们是不希望节奏经常被打乱的,否则,这件事情的进度和质量就很难得到保证,也就容易让我们失去完成这项工作的信心和耐心。

我们总是希望对于每件事情我们都能有一个完整的时间块来完成,越大的事情分配的时间块也越大,这是最理想的状态。不过很遗憾,除非一些小事,可以在很短的时间内完成,有时在干扰还没有到来之前我们已经完成了任务,对于那些重要的或者必需大量时间投入的事情,从来不存在足够大的时间块。进入社会越久,我们越能够发现没有大块时间处理事情,真正比较有空的反而是在上学的时候。

是的,我们必须看到这样的事实:我们的人生是“支离破碎”的:从生理上来讲人的一生是分成很多个环节的,其中一些环节以相对比较固定的间隔出现,比如吃饭、睡觉。假设您一天平均花2个小时吃饭,那么按照中国人平均年龄78.88岁来计算,您差不多一共要花6年半的时间来吃饭;每个人的睡眠时间相差会比较大,不太好给出一个平均数,那么按照医生的建议,假设我们每天睡8个小时,这辈子就一共花了26年多来睡觉。这些时间必须分散到每一天里面去,我们不可能因为要干大事了,?就先拿出32年时间来把饭都吃完、觉都睡够,接下来再开始全身心地投入,这显然是不可能的。而且我们也不建议采用透支生命的方式来干自己的事业,生活规律、健康,我们才有更多资本去做更多的事情。

再从心理的角度来看,人的注意力是很短暂的,目前的研究表明,成年人的有效注意力持续时间大约在15-20分钟,过了这个时间,注意力呈下降趋势,且对注意力所在对象兴趣下降。这就是为什么很多人都反感开低效率甚至无意义的会议,这不仅是对每个与会者时间和精力的浪费,更会给大家带来很糟糕的心理体验。

通常情况下有两种方式可以延长注意力持续时间,一是有压力的事情,我们在工作和学习中常常会碰到有压力的事情,例如项目验收或者期末考试,如果临近这个时候我们还有很多事情没有完成,那么注意力就会高度集中,并且持续较长时间。显然这属于被动型。二是感兴趣的事情,道理显而易见,我们做不感兴趣的事情,很多时候注意力始终很难集中,效率也上不去,还容易养成拖延的毛病,其实我们自己也很无奈,时间长了甚至会质疑自己。但是对于感兴趣的事情,我相信大多数人都能够在短时间内集中注意力,而且专注程度与感兴趣程度成正比。因此,值得一提的是,在孩子还小的时候,不应该按照父母的意愿逼迫他去学习很多他可能根本没有兴趣和天赋的知识技能,做父母的应该帮助孩子找到自己的天赋和兴趣所在,这有助于提高孩子的生命质量,减少对时间和精力的浪费。父母只要守护好孩子的健康、帮他建立起做人的原则就可以了,没有什么所谓的起跑线,绝大部分烦恼其实都是人自找的。 

金坛人才市场必须承认并接受这个现实——我们的一生是“支离破碎”的?。只有接受了这个现实,效率管理才能够在正确的基础上进行,把效率管理理解为就是帮我挤出一大块时间来干我真正感兴趣的事情其实是误读,效率管理或许能对这方面需求起到一点儿作用,但这并不是它的目标,就好比我们偶尔可能因为外界因素限制而不得不在车里睡一晚上,但我们不可能从此一辈子都在车里过夜。再比如堆沙雕,如果我们位置找错了,在海水可以冲到的范围内,指望在涨潮前快速完成作品就错了。我们应该首先把位置选在海水冲不到的地方。管理也是如此,先对时间有个正确认识,比如:人生就是充满了不连续,再来看看如何利用效率管理手段更好地提升自己才是正途。


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