提升工作效率的技巧之自由清单法
日期:2018-12-04 浏览
网上有许多教你提高效率的时间和任务管理法,上班族在用的时候往往会感到有些小题大做:我的事情并不算多,结果按照这些方法做了之后反而更浪费时间了……今天我们就来介绍英国作家MarkForster创立的一种时间管理方法。

Mark Forster认为市面上的时间管理方法,都有点舍本逐末了——我们的大脑本身就是处理事情的最好助手,我们不应该让它去适应外部工具,而是让工具适应它。因此他提出了一个方法用来摆脱传统任务管理方法对思维的束缚,叫做FFVP(Fast Final Version Plus),翻译过来大概叫做“快速工作法之最最终版本”。

由于这个方法有两个核心:

1.利用一张清单帮你记录、梳理所有的工作;

2.在这个过程中,你是自由的,不受工具和方法的约束。

所以我们不妨简单一点,把它叫做“自由清单法”。

自由清单操作方法:

1、建立一页笔记,写下十项你需要做的事情。如果超过十项,先把后面的内容放一放。

2、放松心情,从第一项开始浏览你刚写下的任务。不要有任何压力,抓住第一时间出现的念头即可。

3、看到一项任务的时候,如果你觉得有必要去做或我想去做,就在上面画个圈。

4、十项任务里面,你可能会标记出三四项,然后从最后一项标记的任务开始,专注去执行。

5、不需要给自己做任何时间限制,做到你不想做为止。

6、如果这项任务完成了,就把它删掉,在清单的末尾新增一项任务;如果还没完成,就把它移动到清单末尾。

7、如果还有任务被标记,重复步骤4、5、6;如果没有,重复步骤2、3、4、5、6。

这个方法看起来好像没什么技术含量,但恰恰是最简单的方式能够有效地减轻大脑的负担。

网上各种时间管理方法,最复杂的点在于,做一件事情的时候,我们会顾忌到很多事情,比如截止日期,重要程度,难易程度,喜好程度,风险与收获……综合了这么多的因素,我们便很难去判定优先级。

而自由清单法的思路则是化繁为简,把任务交给自己的大脑,用第一印象和直觉来判断。原因非常简单:一项任务,什么情况下能完成得最好?当然是我们自发、愿意去做的情况下。既然如此,我们就让大脑自己决定先做哪些事情。

可能有人会有疑惑:用这种方法会不会导致有些任务,我就一直拖延着,从来没有动过?

这一点你不用太担心,大脑会自动调整这一点。如果一项任务非常紧迫,不能不做,也不能拖延,这种紧迫感会始终压迫着你,你完全不用担心会错过。而如果有些任务,在清单上停留了好几天、好几周,一直没有动过,那就说明,它们在你心中,是真的不重要。你要么调整它们,要么调整自己的认知和驱动力。

如果你的记事本上长久地放着一些“早就想做但一直没做”的事情,可以试试这个自由清单法,帮助你跳出纷繁复杂的事务。